Co nowego w marcu?
Audyt pracy zdalnej
W najnowszej aktualizacji, w module „Audyt stanowisk pracy i obiektów (listy kontrolne) został dodany nowy audyt, dotyczący wykonywania pracy zdalnej, który uwzględnia zmiany w Kodeksie Pracy, obowiązujące od 7 kwietnia 2023 roku.
Poprawa generowania dokumentacji dla pracowników zagranicznych
W najnowszej aktualizacji programu wprowadzono ulepszenia związane ze sporządzaniem dokumentacji dla pracowników zagranicznych. Oprócz danych dowodu osobistego, program umożliwia wprowadzanie innych dokumentów potwierdzających tożsamość. Wybrany dokument tożsamości będzie wstawiał się automatycznie na sporządzany wydruk.
Aktualnie obsługiwane są poniższe typu dokumentów:
– Dowód osobisty
– Paszport
– Karta pobytu
– Karta stałego pobytu
– Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
– Numer identyfikacyjny TIN
– Numer ubezpieczeniowy
– Inny rodzaj identyfikacji podatkowej
– Urzędowy dokument
Numerowanie kart wypadków
W najnowszej aktualizacji programu, zgodnie z sugestiami użytkowników, dodano możliwość numerowania kart wypadku.
Tytuł ubezpieczenia pracownika w module „Wypadki przy pracy”
W module „Wypadki przy pracy”, wprowadzono możliwość wyboru tytułu ubezpieczenia już w pierwszej zakładce – „Ogólne”.
Dzięki temu, w zależności od wyboru tytułu ubezpieczenia (tj. z umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej), możliwe będzie prawidłowe wypełnienie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy.
Rodzaj tytułu ubezpieczenia wpływa na to:
– czy należy powołać zespół powypadkowy
– czy sporządzić kartę wypadku, czy protokół powypadkowy
– sposób wypełniania karty wypadku (sekcja III, punkt 4)
Poprawa interfejsu do oceniania wymagań w audytach
W najnowszej aktualizacji, w modułach audytów, uproszczono system oceniania poszczególnych wymagań.
Aktualnie są dostępne przyciski, do określania stopnia zgodności z wymaganiami:
1. Dobra
2. Dostateczna
3. Negatywna
Odświeżony wygląd programu
W najnowszej aktualizacji odświeżono wygląd programu, zmieniając wygląd następujących elementów:
– nowe przyciski w górnym menu programu
– nowe, nowocześniejsze przyciski na ekranie startowym
Nowy silnik baz danych
W najnowszej aktualizacji rozpoczęliśmy stopniową migrację baz danych do nowego, lepszego sinika baz danych.
Główne jego zalety to:
– znacznie większa szybkość działania
– bardzo dobry algorytm szyfrowania danych
– zwiększone limity ilości przechowywania danych
– mniejsza awaryjność np. przy przerwach w dostawie prądu
– brak możliwości powstania konfliktu z silnikami bazodanowymi innych programów (np. kadrowych)
Proces automatycznej migracji rozpoczęliśmy od przeniesienia do nowego silnika:
– danych dotyczących zdjęć z modułów wypadki przy pracy, wypadki uczniów, ocena ryzyka zawodowego, audyty stanowisk oraz obiektów
– załączników dotyczących pracowników obsługiwanych firm
Wzory dokumentów dotyczących kontroli trzeźwości pracownika
W najnowszej aktualizacji wprowadzono nowe wzory dokumentów dotyczące kontroli trzeźwości pracownika:
– Obwieszczenie w sprawie wzoru kontroli trzeźwości
– Protokół badania kontroli trzeźwości
Dodatkowo, udoskonalono wzór regulaminu pracy o część dotyczącą kontroli trzeźwości pracowników.
